C'est un numéro unique attribuée à chaque entreprise installée dans l'Union européenne (UE) par l'administration fiscale du pays d'installation et qui permet de l'identifier dans les transactions qu'elle réalise avec ses clients ou avec ses fournisseurs européens. Il doit figurer sur toutes ses factures.
Cet identifiant vise à garantir la sureté des échanges entre assujettis au sein de l'UE en permettant aux partenaires de vérifier l'existence et la réalité de leur activité par le biais des bases de données des administrations fiscales nationales réunies au sein du service VIES proposé par la Commission europénne.
En principe, le numéro de TVA intracommunautaire est automatiquement délivrée par l'administration fiscale à la création de l'entreprise, sauf si :
Si vous n'avez pas de numéro de TVA intracommunautaire et que vous pensez devoir en avoir un, contactez votre interlocuteur auprès de votre administration fiscale. Il ne sert à rien d'essayer de détermnier votre numéro de TVA par vous-même car à défaut d'avoir été délivré par votre administration fiscale, il ne sera pas considéré par vos partenaires comme un numéro de TVA intracommunautaire valide et un test auprès du service VIES échouera.
Un numéro de TVA intracommunautaires commence toujours par deux lettres représentant le pays d'émission. La suite dépend du pays. En France par exemple, elle est constituée du numéro SIREN à 9 chiffres précédé d'un code de vérification de 2 chiffres.
L'ensemble des formats est résumé dans le tableau ci-dessous :
| Pays | Format |
|---|---|
| Autriche | ATU + 8 chiffres |
| Belgique | BE + 0 ou 1 + 9 chiffres |
| Bulgarie | BG + 9 ou 10 chiffres |
| Chypre | CY + 8 chiffres + L |
| République Tchèque | CZ + 8 à 10 chiffres |
| Allemagne | DE + 9 chiffres |
| Danemark | DK + 8 chiffres |
| Estonie | EE + 9 chiffres |
| Grèce | EL + 9 chiffres |
| Espagne | ES + 9 chiffres ou lettres majuscules (le premier et le dernier ne peuvent être des chiffres en même temps) |
| Finlande | FI + 8 chiffres |
| France | FR + 11 chiffres |
| Croatie | HR + 11 chiffres |
| Hongrie | HU + 8 chiffres |
| Irlande | IE + 1 chiffre + S + 5 chiffres + L ou IE + 7 chiffres + WI |
| Italie | IT + 11 chiffres |
| Lituanie | LT + 9 ou 12 chiffres |
| Luxembourg | LU + 8 chiffres |
| Lettonie | LV + 11 chiffres |
| Malte | MT + 8 chiffres |
| Pays-Bas | NL + 12 chiffres ou lettres majuscules |
| Pologne | PL + 10 chiffres |
| Portugal | PT + 9 chiffres |
| Roumanie | RO + 2 à 10 chiffres |
| Suède | SE + 12 chiffres |
| Slovénie | SI + 8 chiffres |
| Slovaquie | SK + 10 chiffres |
| Irlande du Nord | XI ou XIGD ou XIHA + 3 chiffres |
