Se trata de un número único asignado a cada empresa establecida en la Unión Europea (UE) por las autoridades fiscales del país de instalación y que permite identificarla en las transacciones con sus clientes o proveedores europeos. Debe aparecer en todas sus facturas.
Este identificador tiene por objeto garantizar la seguridad de los intercambios entre los sujetos pasivos dentro de la UE, permitiendo a los socios comprobar la existencia y la realidad de su actividad a través de las bases de datos de las administraciones fiscales nacionales reunidas en el servicio VIES propuesto por la Comisión Europea.
En principio, el número de IVA intracomunitario es emitido automáticamente por las autoridades fiscales cuando se crea la empresa, a menos que :
Si no tiene un número de IVA intracomunitario y cree que debería tenerlo, póngase en contacto con su autoridad fiscal. No tiene sentido que intente determinar su número de IVA usted mismo, ya que si no ha sido emitido por sus autoridades fiscales, no será considerado por sus socios como un número de IVA intracomunitario válido y la prueba con el servicio VIES fracasará.
Un número de IVA intracomunitario comienza siempre con dos letras que representan el país de emisión. El resto depende del país. En Francia, por ejemplo, consiste en el número SIREN de 9 dígitos precedido de un código de verificación de 2 dígitos.
Todos los formatos se resumen en el siguiente cuadro:
| País | Formato |
|---|---|
| Austria | ATU + 8 dìgitos |
| Bélgica | BE + 0 o 1 + 9 dìgitos |
| Bulgaria | BG + 9 o 10 dìgitos |
| Chipre | CY + 8 dìgitos + L |
| República Checa | CZ + 8 a 10 dìgitos |
| Alemania | DE + 9 dìgitos |
| Dinamarca | DK + 8 dìgitos |
| Estonia | EE + 9 dìgitos |
| Grecia | EL + 9 dìgitos |
| España | ES + 9 dìgitos o letras mayúsculas (el primero y el último no pueden ser dígitos al mismo tiempo) |
| Finlandia | FI + 8 dìgitos |
| Francia | FR + 11 dìgitos |
| Croacia | HR + 11 dìgitos |
| Hungría | HU + 8 dìgitos |
| Irlanda | IS + 1 dìgitos + S + 5 dìgitos + L o IE + 7 dìgitos + WI |
| Italia | IT + 11 dìgitos |
| Lituania | LT + 9 o 12 dìgitos |
| Luxemburgo | LU + 8 dìgitos |
| Letonia | LV + 11 dìgitos |
| Malta | MT + 8 dìgitos |
| Países Bajos | NL + 12 dìgitos o letras mayúsculas |
| Polonia | PL + 10 dìgitos |
| Portgugal | PT + 9 dìgitos |
| Rumanía | RO + 2 a 10 dìgitos |
| Suecia | SE + 12 dìgitos |
| Eslovenia | SI + 8 dìgitos |
| Eslovaquia | SK + 10 dìgitos |
| Irlanda del Norte | XI o XIGD o XIHA + 3 dìgitos |
